Pravidla závodu

POVĚŘENÝ ORGANIZÁTOR ZÁVODU

ENGINE PRAGUE, s. r. o.
Na Okraji 335/42, 162 00 Praha 6
IČ: 27450562 / DIČ: CZ27450562
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 113549.

Uzávěrka registrace,konečné datum podání přihlášky a uhrazení startovného    31. 07. 2024

V případě podání přihlášky a neuhrazení startovného do 31. 07. 2024, má organizátor vůči účastníkovi specifikovaném v čl. 1 výše právo na úhradu částky ve výši 50% celkové částky startovného. Uvedenou částku je účastník povinen organizátorovi uhradit do tří pracovních dnů od obdržení písemné výzvy organizátora.

Právní závaznost přihlášky: 
Vyplněním této přihlášky a jejím následným zasláním organizátorovi na email: horakova@enginegroup.cz přijímá odesilatel nabídku k účasti na závodu a smluvní podmínky s tím spojené, a to za veškeré osoby uvedené v této přihlášce. Všichni přihlášení se zavazují dodržovat veškeré podmínky a povinnosti stanovené v této přihlášce, jakož i v propozicích závodu dle platného roadbooku poskytnutého organizátorem závodu.

Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout doručenou přihlášku k závodu. Důvodem pro odmítnutí může být mj. naplnění maximální kapacity účastníků závodu či nevhodnost přihlášeného vozidla pro účast v závodu, či jiný důvod. O odmítnutí přihlášky bude odesilatel organizátorem informován a uhrazené platby mu budou vráceny.

Případné spory vzniklé z právního poměru mezi organizátorem a přihlášenými osobami, resp. účastníky závodu a jejich doprovodnými osobami, budou řešeny před českými soudy podle legislativy České republiky. Místní příslušnost soudu se řídí místem sídla organizátora, vyjma v případech, kdy zákon takové určení příslušnosti soudu nepřipouští. 

Storno podmínky:
Písemné zrušení účasti na PCC 2023 bez účtování storno poplatku je možné do 31. 07. 2024 jeho doručením na email: horakova@enginegroup.cz.
V případě zrušení účasti v termínu od 01. 08. – 20. 08. 2024 činí stornopoplatek 50 % celkové částky startovného.
V případě zrušení účasti od 21. 08. (včetně) či později činí stornopoplatek 100 % celkové částky startovného. Totéž platí pro případ, kdy se závodník nedostaví na start nebo závod z jakéhokoli důvodu nedokončí, nebo závod ukončí před standardním termínem ukončení závodu. Organizátor závodu doporučuje uzavřít pojištění pro krytí případného storno poplatku! 

Právo organizátora na změnu:
Organizátor si vyhrazuje právo na změnu způsobenou neočekávanými okolnostmi. Organizátor má právo přihlášku odmítnout s ohledem na omezenou kapacitu závodu.

Doložka odpovědnosti (omezení odpovědnosti organizátora):
Organizátor závodu se výslovně zprošťuje odpovědnosti za zranění a materiální nebo finanční škody vůči účastníkům závodu, doprovodným osobám, majitelům vozidel i třetím stranám. Doložka je platná také vůči členům týmu a asistentům. Řidiči a majitelé vozidel akceptují vlastní odpovědnost za neohrožení bezpečnosti účastníků závodu včetně vlastní osoby, ostatních závodníků, doprovodu, diváků, jakož i dalších osob jakkoliv zúčastněných na závodu a taktéž vůči třetím stranám včetně ostatních účastníků silničního provozu; to vše v souladu s relevantní legislativou. Organizátor závodu neposkytuje zúčastněným osobám žádné dodatečné pojištění spjaté s účastí na závodu.
Účastníci závodu berou na vědomí, že závod se koná na organizátorem předem určených trasách, jež se všichni účastníci zavazují dodržovat a nesjíždět z trasy závodu bez závažného důvodu. Závod se koná v rámci standardního silničního provozu na veřejných komunikacích, pro závod není vyhrazena samostatná neveřejná trasa. Účastníci závodu se zavazují i v rámci závodu plně řídit platnými právními předpisy ohledně pravidel silničního provozu, pokyny organizátora i pořadatelů udělenými vzdáleně či na místě samém. V případě opakovaného nebo hrubého porušení pokynů či pravidel závodu je možné účastníka vyloučit z další účasti na závodu s okamžitou platností a bez jakýchkoli náhrad.

V případě nehody jsou účastníci povinni zachovat se dle pravidel silničního provozu, zejména vyvinout veškerou činnost k zabránění dalším újmám na životě, zdraví a majetku, a dále místo nehody řádně označit, pokud je to vhodné. Nehodu bezodkladně nahlásí Polici ČR a organizátorovi závodu.

Účastníci závodu jsou právně odpovědní za jakékoli porušení pravidel silničního provozu v České republice (jakož i dalších zemích, kterými závod projíždí). Účastníci jsou odpovědni za technický stav svých vozidel a zajištění všech potřebných pojištění.

Zásady ochrany a zpracování osobních údajů dle GDPR:
Osobní údaje, které v rámci přihlášky účastník poskytuje, zpracovává, spravuje a uchovává organizátor závodu, a to výhradně za účelem zajištění organizace závodu, evidence přihlášených osob, zajištění ubytování a související komunikace a účetní a právní agendy. Získané osobní údaje nejsou předávány mimo území Evropské unie. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, ani není k určení této osoby povinen.

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou, jež zahrnuje dobu poskytování služeb v souvislosti se závodem, a dále dobu, po kterou strany mohou vůči sobě uplatňovat práva a povinnosti (zejména s ohledem na plynutí promlčecích lhůt pro uplatnění práv). Posléze jsou údaje organizátorem uchovávány po dobu nezbytnou k plněních archivačních povinností dle platných právních a interních předpisů.
Nositelé osobních údajů mají vůči správci údajů v odpovídajícím rozsahu zaručena práva dle čl. 15 až 22 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Svá práva mohou nositelé údajů uplatňovat u organizátora závodu na níže uvedených kontaktech. Orgánem dozoru, u kterého lze podat stížnost proti porušení práv nositele údajů, je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO 70837627, se sídlem v Praze.

Během závodu bude pořizována obrazová, video a zvuková dokumentace. Osoby zúčastněné na závodu souhlasí s jejich pořizováním a prohlašují, že veškerá dokumentace, včetně záznamů zachycujících jejich podobu, hlas, jednání či jiné osobní identifikátory, mohou být organizátorem použity pro účely propagace závodu a dalších souvisejících aktivit organizátora, jakož i pro účely veřejné prezentace a informování o závodu (včetně umístění záznamů v médiích či na veřejně přístupných webových stránkách organizátora závodu).

Odesláním závazné přihlášky potvrzujete seznámení a souhlas s podmínkami a propozicemi PCC 2023 rally i jejím roadbookem; formulář přihlášky jsem vyplnil/a pravdivě a kompletně. Zároveň berete na vědomí podmínky zpracování svých osobních údajů společností organizátora závodu ENGINE PRAGUE, s.r.o. dle čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR za výše specifikovanými účely a zároveň udělujete výslovný souhlas k jejich zpracování v uvedeném rozsahu.

V případě rozporu mezi českou a anglickou verzí této přihlášky je rozhodující její české znění.